فصل چهارم – ارکان
ماده 12- ارکان " مجمع ( کنفدراسیون ) " عبارتند از :
- مجمع عمومی
- هیات مدیره
- بازرس
- دبیر کل
ماده 13- مجمع عمومی :
مجمع عمومی بالاترین مرجع تصمیم گیری و متشکل از اعضاء یا نمایندگان رسمی اعضای اصلی”مجمع(کنفدراسیون صادرات ایران)” می باشد.
13-1- تشکیل مجمع عمومی با یکبار درج آگهی در یکی از جراید کثیرالانتشار و حداقل 10 و حداکثر 40 روز قبل از تشکیل جلسه مجمع عمومی و با اعلام روز و ساعت و محل برگزاری مجمع صورت می پذیرد. ضمنا" دعوتنامه جداگانه ای با امضای رئیس یا دبیر کل برای اعضاء ارسال می گردد.
13-2 - نمایندگان هر عضو اصلی در " مجمع(کنفدراسیون صادرات ایران) " جهت شرکت در مجمع عمومی یا فوق العاده باید در تشکل متبوع خود دارای سمت عضویت در هیات مدیره و یا دبیر باشند.
13-3- جلسه مجمع عمومی ( عادی و عادی فوق العاده ) با حضور اکثریت نسبی اعضاء اصلی ( نصف بعلاوه یک ) رسمیت پیدا می کند و مصوبات آن با آراء مثبت نصف بعلاوه یک اعضاء حاضر در جلسه معتبر می باشد .
13-4- اخذ رای در مجامع عمومی " مجمع ( کنفدراسیون ) " بصورت کتبی و مخفی می باشد .
13-5- با رسمیت یافتن مجمع در ابتدا از میان حاضرین مسن ترین فرد جلسه بعنوان رئیس سنی اداره جلسه را به عهده می گیرد و بلافاصله جهت انتخاب یک رئیس ، دو ناظر و یک منشی برای مجمع اخذ رای بعمل خواهد آمد. سپس هیئت رئیسه انتخابی اداره جلسه مجمع را بعهده می گیرد .
13-6- منشی در ابتدا اسامی حاضرین در جلسه مجمع را طی صورتجلسه ای به امضاء هیات رئیسه مجمع عمومی می رساند. سپس هیئت رئیسه انتخابی اداره جلسه مجمع عمومی را به عهده می گیرد.
13-7- مصوبات مجمع در چهارچوب اساسنامه " مجمع ( کنفدراسیون ) " برای کلیه اعضاء لازم الاتباع می باشد .
13-8- حضور نماینده اتاق بازرگانی وصنایع و معادن ایران در کلیه جلسات مجمع عمومی ( عادی و فوق العاده ) با دعوت " مجمع ( کنفدراسیون ) " بعنوان ناظر ضروری است و بدون حق رای اظهار نظر خواهد نمود .
13-9- دبیرخانه " مجمع ( کنفدراسیون ) " باید رونوشتی از کلیه مصوبات مجامع عمومی ( عادی و فوق العاده ) را برای اتاق بازرگانی و صنایع و معادن ایران ارسال نماید.
ماده 14- مجامع عمومی بر دو نوع میباشد :
- مجمع عمومی عادی و عادی بطور فوق العاده ،
- مجمع عمومی فوق العاده .
ماده 15- مجمع عمومی عادی یک نوبت در سال ( ترجیحا" در سه ماهه اول سال هجری شمسی ) وفق ماده 14 تشکیل می گردد . تشکیل مجمع عمومی عادی بطور فوق العاده به هر تعداد که لازم باشد بلامانع است.
ماده 16- وظایف مجمع عمومی عادی و عادی بطور فوق العاده بشرح زیر است :
16-1- استماع گزارش و هیئت مدیره درباره عملکرد سال گذشته ،
16-2-استماع گزارش خزانه دار پیرامون بیلان سال گذشته و بودجه سالجاری و تصویب آنها ،
16-3- تصویب پیشنهاد هیئت مدیره در مورد مبلغ ورودیه و حق عضویت سالانه اعضاء ،
16-4- استماع گزارش بازرس ،
16-5- تصویب ترازنامه و گزارش مالی سالیانه " مجمع ( کنفدراسیون ) " ،
16-6- تعیین خط مشی " مجمع ( کنفدراسیون ) " و بررسی و اخذ تصمیم در مورد پیشنهادهای هیئت مدیره برای سالجاری ،
16-7- انتخاب اعضای اصلی وعلی البدل هیئت مدیره ازمیان اعضای مجمع عمومی ،
16-8- انتخاب بازرسان اصلی و علی البدل از میان اعضای مجمع عمومی ،
16-9- انتخاب روزنامه کثیرالانتشار .
ماده 17- هیئت مدیره بایستی حداقل 20 روز قبل از اتمام دوره جاری اعضای هیئت مدیره اقدام به برگزاری مجمع عمومی عادی وفق ماده 1